背景:

科室职能

(一)办公室(加挂党办牌子)

负责学校日常协调工作,负责文秘、保密、档案管理、综合宣传、信访、督办、接待、公章管理、车辆管理等工作;负责人事、劳资(含社保、公积金)、考核、职称评聘、计划生育等工作;负责学校日常党务等工作。

(二)财务科

负责学校财务管理、固定资产管理、相关统计和收费等工作。

(三)教务科

负责电大远程开放教育的教育教学常规管理工作;负责开发使用教育教学资源;负责电大教学督导工作;组织各类考试(中职考试除外);负责远程开放教育学员的学籍管理、毕业办证与发放;负责对县级电大的教学管理、指导和服务等工作。负责图书资料、开放教育教材征订发放工作;负责报刊收发、校刊发行工作;负责图书馆、电子阅览室、文印室等管理;负责组织教师业务培训和考核、教师业务档案管理等工作,统筹教学工作量计算,课室使用的使用统筹工作;负责电大班主任管理。

(四)培训科(加挂市社区教育指导服务中心)

负责惠州市“培养村官大学生工程”、“社区干部素质提升工程”的具体实施;负责组织开拓农村与社区、企事业单位有关教育培训业务;执行关于继续教育和各类非学历培训的政策、法规,并制订相关计划及组织实施;负责中专技能考试及办证;负责开展全市社区教育理论研究、业务指导、资源开发、政策咨询、信息服务和人员培训等工作。

(五)总务科(加挂安全工作办公室)

负责学校基建与维修工作;负责全校膳食、安全、环境卫生、水电管理、物资采购(含政府采购)等后勤工作;负责校医室管理等工作。

(六)招生就业科

负责组织实施电大(含系统)与建筑学校招生统筹工作;负责服务大厅管理等。

(七)学生科

负责德育工作和学生思想政治教育及日常行为管理;负责中专班班主任管理工作;负责校园文化建设;组织学生开展社会实践活动;负责全日制中专学生的学籍管理和毕业办证等工作;负责心理咨询室管理等工作;负责宿舍管、保安和学生安全教育管理。

(八)信息科

负责学校网站、网络和办公设备设施管理;负责电大在线学习服务平台有关设备的维护管理和使用指导工作;统筹网络信息宣传及发布;负责全市电大系统通讯员队伍的管理;负责电教课室(培训室)设备设施的维护与管理等工作;负责干部网络学院相关工作。

(九)团委

在党委领导下,负责青年团、学生会的组织、管理和教育工作,完成上级团委布置交办的各项任务; 团结和引导青年师生,组织青年师生参与学校建设;组织开展各种共青团及学生社团活动等。

(十)工会

在党委领导下,代表和维护教职工的合法权益;依照法律规定通过教职工大会或者其他形式,组织教职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督;密切联系教职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的生活,帮助教职工解决困难,全心全意为教职工服务;动员和组织教职工积极参加学校建设,努力完成工作任务;离退休人员的管理服务;教代会(工会会员大会)的会务组织工作。

(十一)学术委员会

负责学校学术科研工作的指导、监督和管理;审议本校学科、专业建设规划方案。从学术角度审定学校的专业设置、调整、发展规划,为学校的决策提供学术依据。对已立项的重点学科、重点专业建设进行指导和年度检查;审议、评定本校科研成果。对学校内申报的年度或阶段性科学研究成果的学术水平与价值做出判断,决定成果的等级、层次,并提出审核、推荐的意见;审议学校申报的科研项目。对学校申报的科学研究项目进行审议和申报指导,提高申报项目的质量;责全校学术研讨的组织、管理、指导、协调工作;对本校教师职称评定工作进行初审,并提出指导意见;统筹校刊编辑部工作。

(十二)成教部

负责成人教育业务拓展和联合办学班级的招生与管理等工作。

(十三)市建筑学校学生工作部

负责德育工作和学生思想政治教育及日常行为管理;负责中专班班主任管理工作;负责校园文化建设;组织学生开展社会实践活动;负责全日制中专学生的学籍管理和毕业办证等工作;负责心理咨询室管理等工作;负责宿舍管、保安和学生安全教育管理;团委开展共青团活动、社团活动、学生会等。

(十四)市建筑学校教学工作部

负责建筑学校的教育教学常规管理工作(含理论教学、实践教学、教学计划修订和管理、学生考务和成绩管理、教师教学质量和业务考核、教师业务档案管理、校企合作、教师继续教育、教材等教学资料的选购等)。

(十五)市建筑学校招生实习就业与教学督导部

负责建筑学校实习和毕业生就业指导服务工作;负责建筑学校教学督导工作。

(十六)系

         贯彻学校的工作计划,制定并实施本系年度工作计划,做好工作总结;做好本系专业申报、建设和规划工作;制订教学大纲、组织教师选用合适教材、审核本系教师课件、讲义、授课计划并按计划组织教学,做好教学档案建档、归档工作;安排教师承担教学任务,负责教师调(停)课安排,统计教师的工作量;组织本系教研活动、参与校际活动、教学经验交流和课程建设工作;组织本系教师的政治、业务学习,做好教师的业务档案管理,搞好常规教学检查工作,维护正常的教学工作秩序;制定系内有关规章制度,组织领导各教研组积极开展教学、教研工作,积极推进课程改革;协助有关部门做好本系教师和学生的相关工作。

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